Monsieur le maire, Madame la mairesse,

L’OVPM a le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée générale des membres de l’Organisation des villes du patrimoine mondial (OVPM) qui se tiendra en marge du Congrès mondial d’Arequipa, à la Compañía de Jesus à Arequipa, le vendredi 6 novembre 2015, de 15h30 à 19h.

Conformément à la Résolution CA11/ME-16 prise par le Conseil d’administration lors de sa rencontre du 13-14 avril 2011 à Melaka en Malaisie, seuls les représentants des villes membres en règle seront admis dans la salle où se tiendra l’Assemblée générale. Par représentants, nous entendons toutes personnes déléguées à Arequipa par une ville membre en règle. Toutefois, seuls les maires de chacune des villes membres en règle ou leur représentant officiel auront droit de vote lors de l’Assemblée générale.

Veuillez noter que si vous n’êtes pas personnellement présent à Arequipa et que vous n’avez pas mandaté de représentant officiel pour vous représenter, nous considérerons que quelconque représentant de votre ville présent au Congrès mondial pourra participer et voter à l’Assemblée générale au nom de votre ville.

Afin de confirmer la participation de votre ville à cette Assemblée générale, veuillez suivre l’adresse suivante et remplir le formulaire requis : http://www.ovpm.org/fr/congres-mondial/formulaires

Pour prendre connaissance de l’ordre du jour et des documents s’y afférant, veuillez nous adresser une requête en envoyant un courriel à Mme Andréanne Charest à l’adresse suivante: [email protected]

Veuillez également imprimer l’ensemble de ces documents EN COULEUR et les apporter avec vous à Arequipa. Aucune copie ne sera remise sur place.

Si vous ne participez pas personnellement à l’Assemblée générale et que vous mandatez un représentant officiel, veuillez vous assurer de lui transmettre ces documents.

En espérant vous rencontrer à Arequipa !