À propos

Inscription à l’Assemblée générale virtuelle de l’OVPM

Madame le maire, Monsieur le maire,
Madame/Monsieur le représentant officiel du maire,

Nous ouvrons maintenant les inscriptions à la rencontre. Veuillez lire attentivement la suite de ce message pour bien compléter votre inscription.

Conformément aux Règlements généraux, lors d’une Assemblée générale, chaque membre en règle de l’OVPM dispose d’un droit de vote. Veuillez vous assurer que votre ville est bel et bien membre en règle afin de pouvoir exercer votre droit de vote. Le droit de vote du membre est exercé personnellement par le Maire ou son représentant élu de sa municipalité ou dans des cas exceptionnels par un représentant non élu de son administration municipale.

Veuillez prendre note que comme pour les assemblées générales en présentiel, seules deux (2) personnes par ville membre peuvent participer à l’Assemblée générale : le maire ou son représentant officiel, ainsi qu’un accompagnateur. Afin de compléter votre inscription, nous demandons qu’une seule personne par ville remplisse le formulaire d’inscription : le maire ou son représentant officiel. Dans le formulaire d’inscription, il y a une section pour ajouter le nom et courriel de la personne qui vous accompagnera. Nous nous chargerons de contacter l’accompagnateur pour compléter son inscription.

Afin de confirmer la participation de votre ville à cette Assemblée générale ainsi que les délégués qui y assisteront, veuillez suivre le lien suivant et remplir le formulaire requis :

Important! La date limite d’inscription à l’Assemblée générale est le 8 septembre à 8h (heure de Québec). Aucune inscription au-delà de ce moment ne seront acceptées.

Documents préparatoires

Si, en tant que ville membre, vous n’avez pas reçu l’avis d’inscription, l’ordre du jour et documents préparatoires, veuillez envoyer un message à la secrétaire générale adjointe Mme Andréanne Charest: [email protected]. S’il y a un item que vous aimeriez ajouter au point « Varia », veuillez faire parvenir à Mme Charest un courriel à ce propos avant le 31 août. Étant donné le caractère virtuel de la rencontre, nous vous prions de ne présenter que des sujets urgents ou de haute importance.

Au point 4 de l’ordre du jour, vous trouverez une présentation des 3 candidats au poste de secrétaire général(e). Nous aimerions offrir la possibilité aux villes membres de l’OVPM de poser quelques questions aux candidats lors de l’Assemblée générale. En ce sens, nous vous prions de lire attentivement le point 4 dans les documents préparatoires et nous soumettre un maximum de 2 questions via ce lien :

Nous espérons vous voir en grand nombre lors de l’Assemblée générale virtuelle.

Le secrétariat général de l’OVPM

Pour toute question concernant l’Assemblée générale, veuillez écrire au [email protected]