Candidature d’une ville pour accueillir le 18^e Congrès mondial et l’Assemblée générale de l’OVPM en 2026

Critères d’admissibilité pour qu’une ville puisse être l’hôte d’un Congrès mondial de l’OVPM

La ville doit :

• Être membre en règle de l’OVPM pour l’année durant laquelle elle présente une candidature ainsi que les deux (2) années précédentes;
• Posséder une salle de conférence permettant d’accueillir au moins 500 personnes pour les sessions plénières;
• Avoir une salle de réunion d’une capacité de 125 personnes pour l’Assemblée générale;
• Avoir 8 salles de réunions plus petites dont la capacité varie de 10 à 30 personnes pour les rencontres régionales et autres ateliers parallèles;
• Posséder la technologie de l’information et des communications permettant de fournir les services de connexion nécessaires (Internet – Wi-Fi) sur les lieux du congrès ;
• Être en mesure de fournir et d’assumer les coûts de l’équipement requis pour les salles de réunion et les bureaux, tel qu’établi dans le « Manuel de procédure à l’intention de la ville hôte du Congrès mondial de l’OVPM » ;
• Avoir un nombre suffisant d’hôtels de diverses catégories pour accueillir les participants au Congrès ;
• Accepter toutes les conditions du « Protocole d’entente » entre la ville hôte et le Secrétariat général de l’Organisation des villes du patrimoine mondial.

Procédure

À la suite d’une expression d’intention pour être ville hôte d’un congrès, la ville doit soumettre un dossier de candidature comportant des descriptions détaillées des lieux de la conférence ainsi que des hôtels, signé par le Maire, assurant que tous les critères ci-dessus peuvent être respectés. Ce n’est qu’à ce moment-là que la candidature d’une ville pour être ville hôte peut être acceptée.

Ce dossier de candidature doit être envoyé par courriel, à l’adresse suivante : [email protected]

Nous vous invitons également à télécharger le manuel de procédures, qui est destiné aux villes hôtes des Congrès mondiaux de l’OVPM. Ce manuel vous donnera une idée des exigences et étapes pour l’organisation de cet événement. Certains éléments pourraient être modifiés en cours de route, mais la ville hôte sera informée et consultée.

À Cordoue, les maires des villes candidates seront invités à faire une courte présentation d’un maximum de 5 minutes. Les présentations se feront dans la matinée du mercredi 25 septembre 2024, et la période de vote pour l’élection de la ville hôte aura lieu pendant le repas du midi le 26 septembre. La ville hôte du Congrès mondial 2026 sera dévoilée pendant la dernière session de l’Assemblée, le vendredi 27 septembre en après-midi. Tous les maires intéressés à poser la candidature de leur ville sont invités à remplir le formulaire ci-dessous.

Date limite de soumission

Vous avez jusqu’à 1h avant la cérémonie d’ouverture du congrès le 24 septembre pour soumettre votre candidature. Cependant, afin que vous puissiez promouvoir officiellement votre candidature et que nous puissions avoir assez de temps pour analyser votre dossier, nous vous encourageons à nous soumettre votre candidature au plus tard 2 semaines avant le début du congrès mondial, c’est-à-dire au plus tard le 10 septembre 2024.

Formulaire de candidature

Une fois votre formulaire rempli, vous recevrez un courriel de confirmation dans les jours suivants. Si vous ne le recevez pas ou si vous rencontrez des problèmes techniques pour envoyer votre formulaire, veuillez contacter Mme Andréanne Charest: [email protected]